Gestaltung von Entsendungen

Eine Mitarbeiterentsendung ist immer mit dem Einsatz erheblicher Ressourcen für das Unternehmen und den entsandten Mitarbeiter verbunden. Umso wichtiger ist deshalb, die zu erwartenden Abgaben in allen betroffeen Ländern im Vorfeld zu analysieren und minimieren.

Sowohl die vertragliche Gestaltung als auch die tatsächliche Durchführung einer Entsendung können durch gezielte Maßnahmen unter Berücksichtigung der gesetzten Ziele optimiert werden. Zur Kostenoptimierung beitragen können die:

• Bestimmung der Vergütungen unter Berücksichtigung der Umstände im Gastland.
• Gewährung von zusätzlichen Sondervergütungen (Auslandszulagen). Ersatz bzw. Anpassung bisheriger Vergütungen wie Bonus, Incentives, betriebliche Altersvorsorge
• geschickte Wahl von Start, Dauer und Ende der Entsendung
• Aufgabe oder Beibehaltung des Wohnsitzes im Heimatland
• Mitnahme von Familienmitgliedern ins Gastland
• Aufteilung oder Vermeidung von Arbeitszeiten in verschiedenen Ländern
• Art und Höhe der Personalkostentragung durch Heimat- und Gastland
• frühzeitige Planung der steuerlichen Auswirkung nicht vorhergesehener Ereignisse (z.B. Krankheit, Ausscheiden oder frühzeitige Rückkehr von der Entsendung)